STATUTS

Article 1
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er Juillet 1901 et le décret du 16 Août 1901 ayant pour titre :
COMITE D’ANIMATION

Article 2
Cette association a pour but d’organiser toutes manifestations touristiques, culturelles, sportives pouvant contribuer à l’animation de la commune de Prémanon.
Au sein de cette association pourront être créées des sections sportives spécifiques. Chaque membre des sections devra adhérer au Comité d’Animation.
Ces sections sportives devront adhérer à leur fédération nationale dirigeante. Elles respecteront les statuts de la fédération à laquelle elles seront affiliées.

Article 3
Le siège social de l’association est fixé à la mairie de Prémanon. Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d’Administration.
La durée de l’association est illimitée.

Article 4
L’association se compose de membres d’honneur et de membres actifs.

Article 5
Pour être membre de l’association, il faut être majeur, jouir de ses droits civils et être agréé par le bureau qui statue sur les demandes d’admission présentées.

Article 6
Sont membres d’honneur, ceux qui ont rendu des services signalés à l’association. Ils sont dispensés de cotisation.
Sont membres actifs ceux qui ont pris l’engagement de verser annuellement une cotisation. Le montant des cotisations est fixé par le Conseil d’Administration. Il est révisable annuellement.

Article 7
La qualité de membre se perd par :
- la démission
- le décès
- la radiation prononcée par le Conseil d’Administration pour non paiement de la
cotisation ou pour motif grave, le membre intéressé ayant été appelé à
présenter sa défense.

Article 8
Les ressources de l’association se composent :
- du montant des cotisations et des droits d’entrée.
- des subventions accordées par les collectivités publiques et privées
- des bénéfices réalisés par l’organisation de fêtes ou autres.

Article 9
L’association est dirigée par un Conseil d’Administration de 12 membres élus pour trois ans en Assemblée Générale. Le renouvellement s’effectuera par 1/3 tous les ans. Les deux premiers tiers sortants seront désignés par tirage au sort.
Les membres sortants sont rééligibles.
Le Conseil d’Administration devra comporter en son sein des représentants de toutes les sections sportives ou autres.
En cas de vacances, le Conseil d’Administration pourvoira provisoirement au remplacement de ses membres. Il sera procédé à leur remplacement définitif par la prochaine Assemblée Générale. Le membre élu dans ce cas ne l’est que pour la durée du mandat de celui qu’il remplace.

Article 10
Le Conseil d’Administration élit, parmi ses membres, à bulletin secret, un Bureau composé de :
- un Président
- un Vice-Président
- un Trésorier
- un Secrétaire
Pour être élu, le candidat devra avoir la majorité absolue au 1er tour de scrutin, la majorité relative étant suffisante au 2ème tour.

Article 11
Le Conseil d’Administration se réunira une fois au moins tous les six mois, sur convocation du Président ou sur la demande du quart de ses membres. .Les décisions seront prises à la majorité des voix. En cas de partage, la voix du Président est prépondérante.
Tout membre absent à trois séances consécutives, sans excuse valable, pourra être déclaré démissionnaire par le Conseil d’Administration.

Article 12
L’Assemblée Générale ordinaire comprend tous les membres de l’association à quelque titre que ce soit. Elle est convoquée par le Bureau.
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association seront convoqués par les soins du Secrétaire. L’ordre du jour sera indiqué sur les convocations.
Le Président, assisté des membres du Bureau, présidera l’Assemblée et exposera la situation morale de l’association.
Le Trésorier rendra compte de sa gestion et soumettra le bilan à l’approbation de l’Assemblée. Un commissaire aux comptes sera élu chaque année au cours de celle-ci.
Il sera procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement , au scrutin secret, des membres sortants.
Ne devront être traités, lors de l’Assemblée, que les questions soumises à l’ordre du jour.

Article 13
Toute Assemblée Générale extraordinaire pourra être convoquée sur l’initiative du Bureau, avec l’accord du Conseil d’Administration, ou sur la demande écrite et signée du tiers des membres de l’association.

Article 14
Un règlement intérieur pourra être établi par le Conseil d’Administration qui le fera alors approuver par l’Assemblée Générale.
Ce règlement éventuel sera destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts.

Article 15
Les statuts ne peuvent être modifiés que sur proposition du Conseil d’Administration. L’assemblée Générale appelée à délibérer sur cette modification devra se composer du quart au moins des membres en exercice.
Les statuts ne pourront être modifiés qu’à la majorité des deux tiers des membres présents.

Article 16
En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l’Assemblée Générale, un ou plusieurs liquidateurs seront nommés par celle-ci et l’actif de l’association sera dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1er Juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.

Assemblée générale comité d’animation de prémanon
Jeudi 22 décembre 2011

Compte rendu

Présents : Stéphanie Da Silva, Marie-Paule LECULIER, Anthony GALLAS, William LUGANT, Victor MARRUCCO, Elly MAYET, Guillaume MAYET, Fanny MOIZE, Samuel PAPIN.

Le bureau reste en place pour l’année à venir : Guillaume MAYET (président), Victor MARRUCCO (Vice-président), Fanny MOIZE (trésorière), Elly MAYET (secrétaire).

Le bilan financier de l’année 2010/2011 impose un solde négatif de 2039, 50 euros. Ne paniquons pas car il faut noter ici que cela est dû en majeure partie à un versement généreux du comité en 2010 à l’association du festival du rire. Pour ne parler que des animations et des frais de fonctionnement engagés depuis la reprise du comité d’animation par le nouveau bureau, nous constatons un bénéfice de plus de 700 euros ce qui est plutôt positif. Nous nous en sortons bien pour ces débuts !

Les animations qui auront lieu en 2012 seront
Les prisonniers du dimanche (derby les jouvencelles) le 31/03/2012
Les feux de la musique le 9/06 /2012
La fête patronale ou « pas trop mal » le 18/08/2012
Une soirée théâtre sera peut-être à prévoir courant mars.

Nous souhaitons cette année faire venir certains groupe aux feux de la musique, ceux-ci demandent un cachet important, pour cela nous aimerions obtenir une subvention de la mairie. Fanny et Elly s’occupent des dossiers de subventions tandis que William se renseigne au niveau des subventions du conseil général dans le but de monter un dossier si cela n’est pas trop tard.

Les prisonniers du dimanche est un derby qui sera organisé aux jouvencelles. Le but sera de descendre le plus vite possible la piste balisée par équipe de deux sur tous types d’objets glissants… On reprend ici une très ancienne coutume qui s’adressait principalement aux saisonniers et personnes travaillant sur la station, qui avaient travaillé le dimanche pendant tout l’hiver. Ainsi en fin de saison, cela permettait à ces prisonniers du dimanche de profiter de la glisse et de s’amuser à leur tour.
Guillaume et Victor font passer l’info à l’ESF. Guillaume informera le maire et réservera une place sur le parking pour le chapiteau et la buvette. Elly à informé Thomas Monnier qui inclura cet événement dans le programme des animations de la sogestar.
Fanny met en place une demande de débit de boissons à la mairie. William sera chargé de commander les boissons.
Stephanie se rendra chez les commerçants locaux pour les solliciter pour des lots éventuels. Tous les autres peuvent réfléchir à un groupe éventuel qui pourrait jouer pendant l’événement.
Fanny verra avec Jenny si elle a le temps de concocter une jolie affiche.
Tous les bénévoles seront bien sûr les bienvenus pour la préparation des pistes, de la petite restauration, et le montage du chapiteau et bien entendu le jour même.

Au sujet de la pièce de théâtre, Elly prend de plus amples informations sur la possibilité de faire venir cette troupe de Gex au mois de mars.

Pour les feux de la musique, elly commence à lister les contacts des groupes et en contacter certains. Les groupes pour l’instant évoqués sont Congo punk, Les poutrelles fever, Benja, Blend it, Manu solo, Les rois vagabonds, macadam.
Ainsi que les Alwati pour la fête patronale.

Nous organiserons une réunion le 18 janvier à 20h salle de l’ancienne garderie, derrière la mairie,(à confirmer). Les cartes de membres seront disponibles à ce moment là pour ceux qui le souhaitent.

Elly MAYET